Pasos para crear un presupuesto de proyecto

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Pasos para crear un presupuesto de proyecto

Crear un presupuesto preciso del proyecto es el aspecto más importante de realizar una oferta para un proyecto o finalizar la planificación de un proyecto, asegura Juan Antonio Alcaraz, una importante figura del sector financiero. Sin embargo, muchos presupuestos de proyectos no cumplen con las expectativas debido a una falla en la identificación de todos los costos potenciales dentro de un presupuesto de proyecto.

En la superficie, parece que los presupuestos solo giran en torno a los costos de mano de obra y materiales. En realidad, el presupuesto del proyecto se extiende desde los costos laborales hasta el costo de comprar software. Eche un vistazo a los pasos para crear un presupuesto de proyecto exitoso, preciso y completo.

Definir el Costo Laboral Directo

Dependiendo del alcance de un proyecto, puedes tener docenas o cientos de costos laborales que considerar. ¿El proyecto requerirá trabajadores con capacitación especial y cuál es el costo promedio de contratar a los trabajadores necesarios? Estas preguntas deben ser completamente examinadas antes de crear un costo laboral directo. Algunas posiciones pueden requerir una capacitación mínima, pero otras posiciones más avanzadas, como soldadores, pueden requerir años de conocimiento y experiencia.

Estimar los costos de material del proyecto

Después de determinar cuántos trabajadores se necesitarán para el proyecto, estime el costo total de material del proyecto. Este paso proporciona un equilibrio contra los costes laborales. Si sus costos de material son mínimos, puede contratar empleados adicionales para completar el proyecto con anticipación. Si sus materiales son extensos, es posible que deba ver si la mano de obra u otros costos pueden reducirse para satisfacer las demandas del proyecto.

Evaluar los costos potenciales de viaje del proyecto

Si su proyecto se ubica a través de límites geográficos o políticos, considere cómo los costos de viaje afectarán su proyecto. ¿Viajará para reunirse con la administración de nivel superior de manera regular, o la conferencia por computadora será una solución mejor y rentable?

Estimar el costo de la oficina del proyecto

El costo de la oficina del proyecto incluye los salarios de los miembros del equipo de su proyecto, su tiempo y los materiales adicionales que pueden ser necesarios. Debe separar el costo de la oficina de proyectos del costo de comprar el software de gestión de proyectos. Esto le permite concentrarse en otros costos en su oficina de gestión de proyectos sin tener preocupaciones del software.

Definir qué costos de equipos pueden existir en el presupuesto del proyecto

Un proyecto más grande puede incurrir en costos adicionales de equipo, especialmente en las industrias de petróleo y gas. Use sus estimaciones de mano de obra y materiales para definir el equipo para el proyecto, así como la cantidad de piezas que se necesitarán.

¿En qué costos administrativos se incurrirá?

Para proyectos extensos, especialmente proyectos como parte de un programa, tenga en cuenta los costos potenciales de las aportaciones administrativas en el proyecto. Esto puede incluir un asistente administrativo o un personal administrativo fuera del equipo de gestión del proyecto.

Defina el costo del software, si es necesario

Si la compañía requiere un software de gestión de proyectos especializado, el costo de agregar a su personal al software, como las tarifas de licencias, debe incluirse en el presupuesto del proyecto. Además, puede pedirle a la compañía que use un software alternativo de su elección, o se le puede pedir que seleccione el tipo de software de gestión de proyectos. De cualquier manera, el costo de la selección de software debe ser abordado.

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